Ausschreibung

8. Sparkassen-HeideRadCup am 26.08.2018

Die Sportfreunde Neuseenland laden alle ambitionierten Radsportler zur Teilnahme am Jedermann-Radrennen rund um Torgau ein. Es wird drei verschiedene Streckenlängen geben: 40 km, 70 km und 110 km, außerdem findet die AOK PLUS Familientour und der KidsCup für die jüngsten Radfahrer statt.
Anmelden kannst Du Dich ab sofort!

Team beim Sparkassen-HeideRadCup

Renntag

  • 26. August 2018, 10:00 Uhr: Start 70 km Jedermannrennen
  • 26. August 2018, 10:07 Uhr: Start 70 km Deutsche Meisterschaften Männer (Gehörlose)
  • 26. August 2018, 10:35 Uhr: Start 40 km Jedermannrennen
  • 26. August 2018, 10:40 Uhr: Start 40 km Deutsche Meisterschaften Frauen (Gehörlose)
  • 26. August 2018, 10:45 Uhr: Start KidsCup 9-11 Jahre
  • 26. August 2018, 10:55 Uhr: Start KidsCup 6-8 Jahre
  • 26. August 2018, 11:00 Uhr: Start AOK PLUS Familientour
  • 26. August 2018, 11:15 Uhr: Start 110 km Jedermannrennen

 

 

 

Start und Ziel

Am Haus Sanssouci
Dahlener Straße 15
04860 Torgau

Hier werden auch die Startunterlagen ausgegeben (am Samstag, 25.8. von 16 bis 19 Uhr und am Sonntag, 26.8. ab 8:30 Uhr)

Zeitplan

Samstag, 25. August 2018

  • 16:00  - 19:00 Uhr: Abholung der Startunterlagen/Nachmeldung
  • 16:00  - 19:00 Uhr: Pastaparty (jeder Teilnehmer erhält eine Portion Nudeln kostenfrei)

Sonntag, 26. August 2018

Abholung der Startunterlagen und Nachmeldung:

  • 08:30  - 09:45 Uhr: 70 km Jedermannrennen
  • 08:30  - 10:45 Uhr: KidsCup und AOK PLUS Familientour
  • 09:00  - 10:15 Uhr: 40 km Jedermanrennen
  • 09:00  - 11:00 Uhr: 110 km Jedermannrennen

Aufstellung in den Startblöcken:

  • 09:45 Uhr: 70 km Jedermannrennen
  • 09:45 Uhr: Deutsche Meisterschaften Elite (Gehörlose)
  • 10:20 Uhr: 40 km Jedermannrennen
  • 10:20 Uhr: Deutsche Meisterschaften Frauen, Senioren & Hobby (Gehörlose)
  • 10:25 Uhr: KidsCup 9-11 Jahre
  • 10:30 Uhr: KidsCup 6-8 Jahre
  • 10:50 Uhr: AOK PLUS Familientour
  • 11:00 Uhr: 110 km Jedermannrennen

Startzeiten:

  • 10:00 Uhr: 70 km Jedermannrennen
  • 10:07 Uhr: 70 km Deutsche Meisterschaft Elite (Gehörlose)
  • 10:35 Uhr: 40 km Jedermannrennen
  • 10:40 Uhr: 40 km Deutsche Meisterschaft Frauen, Senioren & Hobby (Gehörlose)
  • 10:45 Uhr: KidsCup 9-11 Jahre
  • 10:55 Uhr: KidsCup 6-8 Jahre
  • 11:00 Uhr: AOK PLUS Familientour
  • 11:15 Uhr: 110 km Jedermannrennen

erwartete Zielankunft der Sieger:

  • 11:42 Uhr: 40 km Jedermannrennen
  • 11:38 Uhr: 70 km Jedermannrennen
  • 11:56 Uhr: 40 km Deutsche Meisterschaft Frauen, Senioren & Hobby (Gehörlose)
  • 12:02 Uhr: 70 km Deutsche Meisterschaft Elite (Gehörlose)
  • 13:52 Uhr: 110 km Jedermannrennen

Siegerehrungen:

  • 13:30 Uhr: Deutsche Meisterschaften Gehörlose
  • 13:30 Uhr: Jedermannrennen 40 und 70 km
  • 15:30 Uhr: 110 km Jedermannrennen

Distanzen

40 km Rennen
(Mindestdurchschnittsgeschwindigkeit 23 km/h)

  • Start: 10:35 Uhr, Torgau
  • Startblockaufstellung: 10:20 Uhr
  • Erste Zieleinfahrt: ca. 11:42 Uhr
  • Letzte Zieleinfahrt: ca. 12:36 Uhr

70 km Rennen
(Mindestdurchschnittsgeschwindigkeit 23 km/h)

  • Start: 10:00 Uhr, Torgau
  • Startblockaufstellung: ab 09:45 Uhr
  • Erste Zieleinfahrt: ca. 11:38 Uhr
  • Letzte Zieleinfahrt: ca. 12:42 Uhr

110 km Rennen
(Mindestdurchschnittsgeschwindigkeit 25 km/h)

  • Start: 11:15 Uhr, Torgau
  • Startblockaufstellung: ab 11:00 Uhr
  • Erste Zieleinfahrt: ca. 13:52 Uhr
  • Letzte Zieleinfahrt: ca. 15:32 Uhr

 

 

Anmeldegebühr

bis
31.01.2018
bis
30.04.2018
bis
25.07.2018
ab
26.07.2018
40 km40 €44 €47 €49 €
70 km44 €47 €49 €54 €
110 km44 €47 €49 €54 €


Online-Anmeldeschluss ist der 21.08.2018

Nachmeldungen sind am 25.8.2018 (16 - 19 Uhr) und am Veranstaltungstag auf dem Veranstaltungsgelände möglich. Die Nachmeldegebühr beträgt 10 € (zzgl. Anmeldegebühr)

Zahlung per SEPA-Lastschrift, PayPal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte.

Kunden der Sparkasse Leipzig zahlen 20 Prozent weniger - unter der Voraussetzung, dass Teilnehmer und Kontoinhaber identisch sind und es sich um ein lastschriftfähiges Girokonto handelt. Der Sparkassenrabatt kann nur bei Onlinanmeldungen gewährt werden. Bei Nachmeldungen vor Ort gilt dieser nicht.

Firmenteams

"Firmenteampaket L" (exklusive Startplätze) enthält folgende Leistungen:
•Gesamtpreis von 190,00 € zzgl. Startgebühr pro Teilnehmer
•buchbar ab 4 Mitarbeitern Ihrer Firma als Teilnehmer am Jedermannrennen
•Möglichkeit, zwei Firmenbanner auf der Startgerade an exponierter Stelle aufzuhängen
•Präsentation der Firma/Gruppe auf der Homepage www.sparkassen-heideradcup.de
•Firmenfoto vom Zieleinlauf

"Firmenteampaket XL"
(exklusive Startplätze) enthält folgende Leistungen:
•Gesamtpreis von 275,00 € zzgl. Startgebühr pro Teilnehmer
•buchbar ab 4 Mitarbeitern Ihrer Firma als Teilnehmer am Jedermannrennen
•Möglichkeit, zwei Firmenbanner auf der Startgerade an exponierter Stelle aufzuhängen
•Option, einen PR-Text über das Team zu erhalten, welcher im Newsletter zur Veranstaltung erscheint und auf der Webseite kommuniziert wird
•Begrüßung durch den offiziellen Sprecher
•Präsentation der Firma/Gruppe auf der Homepage www.sparkassen-heideradcup.de
•Firmenfoto vom Zieleinlauf

Gerne schnüren wir Euch ein individuelles Paket, das Euch und den Bedürfnissen Eurer Mitarbeiter gerecht wird. Bitte meldet Euch einfach über radrennen@heideradcup.de bei uns.

Veranstaltungsservice

  • Vollständig abgesperrte Strecke
  • Zeitnahme mit Chipsystem (in Lenkernummer integriert), Zielkamera
  • Personalisierte Startnummern, die gut sichtbar am Rücken und am Lenker anzubringen sind
  • Verpflegung im Start- und Zielbereich; auf der 110 km Strecke zusätzlich nach 40 km
  • Duschen in der Nähe des Veranstaltungsgeländes
  • Veröffentlichung der Ergebnisse nach Ende der Veranstaltung im Internet
  • Urkundendruck im Internet
  • Veröffentlichung von Informationen zu den Teilnehmerfotos auf der Webseite
  • NEU: Eine Medaille für jeden Finisher der Jedermannrennen!

Wertung

1. Gesamteinzelwertung
getrennt nach Geschlecht und Streckenlänge

  • Männer 40 km
  • Männer 70 km
  • Männer 110 km
  • Frauen 40 km
  • Frauen 70 km
  • Frauen 110 km

2. Teamwertung
Im Rahmen des Sparkassen-HeideRadCups 2018 erfolgt eine offizielle Teamwertung. Dabei können für die Mannschaftswertung beliebig viele Fahrer gemeldet werden. Das Verhältnis von Geschlecht und Alter der Mannschaftsmitglieder ist dabei unerheblich (Aus diesem Grund muss die Mannschaftswertung aus der geschlechterübergreifenden Rangliste aller Teilnehmer erfolgen).

Die Mannschaftswertung des Rennens wird durch Addition der Platzierungen der Teammitglieder erstellt. Dabei werden jeweils 4 aufeinander folgende Fahrer eines Teams (1. - 4. Fahrer Team XX = Mannschaft XX) als Mannschaft gewertet. Achtung: Aus Gründen der Fairness gibt es pro Strecke nur einen Podestplatz für ein Team einer Mannschaft.

Das Team mit der geringsten Gesamt-Platzzahl gewinnt die Teamwertung. Besteht Gleichstand zwischen einem oder mehreren Teams, entscheidet unter diesen Teams die Platzierung des besten Fahrers der entsprechenden Mannschaft in der Einzelwertung.

  • Teamwertung 40 km
  • Teamwertung 70 km
  • Teamwertung 110 km

3. Altersklassenwertung
Die Wertung der Sieger in den folgenden Altersklassen erfolgt auf den Streckenlängen 70 km und 110 km nach Geschlechtern getrennt.

  • Jugend: 2002 - 2003
  • Junioren: 2000 - 2001
  • Männer/Frauen: 1989 - 1999
  • Master 1: 1979 - 1988
  • Master 2: 1969 - 1978
  • Master 3: 1959 - 1968
  • Master 4: 1958 und älter

Wettkampfbestimmungen

Wichtig:

  • Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht!)
  • Die Startblockeinteilung erfolgt nach der in der Anmeldung angegebenen Durchschnittgeschwindigkeit und ist verbindlich. Die individuelle Startblockeinteilung kann der Rückennummer entnommen werden
  • Die Startnummer ist gut sichtbar auf dem Rücken und am Lenker des Rades anzubringen
  • Schüler und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres benötigen eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss
  • Das Teilnehmerfeld ist auf 1500 Starter begrenzt.

Sicherheit:

  • Es besteht absolute Helmpflicht!
  • Zugelassen sind alle technisch einwandfreien Fahrräder. Folgende Fahrräder sind aus Sicherheitsgründen ausgeschlossen: Liege- /Sesselräder, Handbikes, Anhänger, Triathlon-bzw. Zeitfahrlenker, alle Arten von Lenkeraufsätzen, Alu- und Glastrinkflaschen.
  • Für die Sicherheit des Materials ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich.
  • Im Start- und Zielbereich, sowie auf der Strecke ist für ärztliche Versorgung gesorgt.
  • Bitte unmittelbar nach der Zieldurchfahrt den Zielbereich verlassen, um nachfolgenden Teilnehmern eine freie Zieldurchfahrt zu ermöglichen!

Wettkampfbestimmungen:

  • Der Teilnehmer erkennt die Sport- und Wettkampfordnung des Sparkassen-HeideRadCup sowie die Bedingungen des Veranstalters mit seiner Anmeldung an.

Anmeldeverfahren:

  • Anmeldungen sind hier möglich
  • Anmeldeschluss: 21.08.2018
  • Nachmeldungen sind am 25./26.08.2018 gegen die Zahlung einer zusätzlichen Nachmeldegebühr von 10,00 € vor Ort möglich
  • Der Nachmeldebereich auf dem Veranstaltungsgelände ist am Samstag von 16:00 bis 19:00 Uhr und am Sonntag von 08:30 Uhr bis 11:00 Uhr geöffnet
  • Team- und Firmenanmeldungen sind möglich. Bitte auf die einheitliche Schreibweise des Teamnamen achten, da ansonsten keine gemeinsame Wertung möglich ist

Zahlen, Daten, Fakten

Veranstaltungsdatum
26. August 2018

Mindestalter
40 km & 70 km ab 14 Jahre, 110 km ab 16 Jahre (Einverständniserklärung)

maximale Teilnehmerzahl
1.500 Teilnehmer

Rennen
40 km / 40 km Deutsche Meisterschaft (Gehörlose) Frauen / 70 km / 70 km Deutsche Meisterschaft (Gehörlose) Männer / 110 km

Veranstaltungsort
Haus Sanssouci, Dahlener Straße 15, 04860 Torgau.

Kostenpflichtige Parkplätze befinden sich ca. 200 Meter vom Veranstaltungsgelände entfernt, auf dem Festplatz direkt neben dem Kaufland und sind ausreichend ausgeschildert.

Streckenführung durch die Dahlener Heide


Hier geht's zum Ausschreibungsdokument

Rücktrittsregeln

Rücktrittsregelung:

Bei Rücktritt/Stornierung bis zum 01.07.2018 bieten wir unseren TeilnehmerInnen grundsätzlich drei Möglichkeiten:

  • Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person. Bitte nenne uns Deinen Ersatzstarter
  • Wildcard für das nächste Jahr (zzgl. 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr)
  • Erstattung der Anmeldung abzüglich 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr

Bitte setzt Euch in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigt Ihr eine schriftliche Bestätigung unsererseits.

Ab dem 02.07.2018 bis zum 09.08.2018 ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (kostenpflichtig 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr).

Ab dem 10.08.2018 gibt es leider keine Stornierungsmöglichkeiten mehr. Eine Ummeldung vor Ort ist an den Veranstaltungstagen noch möglich (Ummeldegebühr 10,00 Euro allerdings wird dann keine neue Startnummer ausgegeben).

Ummeldung:

Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und alle sonstigen Änderungen sind bis 1.7.2018 kostenfrei und kosten danach 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr.

Stand: 20.06.2018

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